實(shí)體檔案不斷增多，檔案的利用頻率也逐漸增加。為保障實(shí)體檔案的安全存放及標(biāo)準(zhǔn)化管理，必須加強(qiáng)檔案室建設(shè)，首要就是做好檔案庫(kù)房智慧管理系統(tǒng)。作為動(dòng)環(huán)廠家的南寧邁世，已經(jīng)做過不少檔案庫(kù)房的成功案例，在這方面有很多經(jīng)驗(yàn)。

檔案庫(kù)房智慧管理系統(tǒng)具有三大核心功能：存量透明化、監(jiān)控立體化、預(yù)警智能化。

存量透明化：

通過智能密集架可實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)當(dāng)前庫(kù)房有多少檔案，檔案都在什么位置，都是什么檔案等，檔案信息一目了然。

監(jiān)控立體化：

庫(kù)房的動(dòng)力系統(tǒng)（市電、配電等）、所有環(huán)境狀態(tài)(除濕機(jī)、溫濕度、水浸、空氣質(zhì)量等)、安防狀態(tài)(消防、煙感、視頻、門禁等)均可實(shí)時(shí)監(jiān)控并進(jìn)行聯(lián)動(dòng)控制。

預(yù)警智能化：

智慧庫(kù)房管理系統(tǒng)除了可對(duì)庫(kù)房環(huán)境狀態(tài)、安防狀態(tài)、消防狀態(tài)進(jìn)行預(yù)警提示外，對(duì)檔案庫(kù)是否在庫(kù)等資產(chǎn)管理狀態(tài)也自動(dòng)進(jìn)行告警。

檔案庫(kù)房智慧管理系統(tǒng)的出現(xiàn)真真正正的做到把現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)極致的融進(jìn)到檔案庫(kù)房建設(shè)中來，能更好的為企業(yè)服務(wù)，為企業(yè)提供更大的效益。

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